Liebe Frau Ziegenbein,

An dieser Stelle bedanken wir, mein Mann und ich, uns ganz herzlich für Ihre unverzichtbaren Dienste vor und während unserer Hochzeitsfeier am 17. September 2010 auf Klostergut Besselich.

Das Klostergut ist ein traumhaft schöner Veranstaltungsort, besonders für Hochzeiten, und eine jede der Räumlichkeiten hat ihre eigene Atmosphäre. Wir hatten das besondere Glück, das ganze Klostergut nutzen zu können, von der Trauungszeremonie im prächtigen Festsaal und dem anschließenden Empfang mit Fingerfood und Gratulation in der Sonnenhalle und auf der Terrasse mit dem einzigartigen Panorama auf das Rheintal. Und ebenso die Hochzeitstorte (Konditor gemäß Ihrer Empfehlung) – geschmacklich und optisch ein Hochgenuß – kam prächtig zur Geltung in der Sonnenhalle. Schließlich die eigentliche Feier mit Menü, musikalischen Darbietungen zwischen den Gängen und Tanz im wunderschönen Kreuzgang mit seinem ganz einzigartigen Flair.

Aber auch die schönste Location allein reicht noch nicht für eine stilvolle und perfekt inszenierte Feier wie die unsrige. Dazu bedarf es einer detaillierten Planung, Beratung durch professionelle Partner und einer Koordinationskraft, die den ganzen Ablauf im Überblick behält und letzten Endes dafür sorgt, dass jeder der Mitwirkenden zur richtigen Zeit das Richtige tut.

In der Vorbereitungsphase unserer Feier haben Sie, liebe Frau Ziegenbein, uns immer wieder auf wichtige Details hingewiesen, die wir selbst vielleicht vergessen hätten oder die noch zu klären waren, z.B. Zeitlicher Ablauf des Tagesprogramms vom Eintreffen der ersten Gäste bis zum Tanzabend, wann gibt es die Hochzeitstorte, wann wird der Brautstrauß geworfen?

Absprache mit der Floristin wegen der Dekoration, Absprache mit den Musikern und der Beschallungsfirma, gibt es eine spezielle Beleuchtung, wie und wo werden die Künstler bewirtet,ä brauchen die Künstler eine Garderobe, Bierzapfanlage, Cocktailbar oder lieber nichts davon (wie bei uns), wie werden die Servietten gefaltet, Tischordnung, Kommunikation der Künstler und Mitwirkenden untereinander und, und ,und …

Am Hochzeitstag selbst hatten wir auf keinen Fall auf Ihren professionellen Beistand verzichten mögen. Während wir, mein Mann und ich, uns in der Suite ankleideten, versorgten Sie uns in aufmerksamer Weise mit Kaffee und Wasser und standen uns liebevoll mit Rat und kleinen Handgriffen zur Seite.

Da die Braut erst zur Trauung in Erscheinung treten sollte, wartete ich in der Suite auf Ihr „Startzeichen“ . Praktisch war die Kommunikation zwischen Suite und Empfangshalle über Handy, z.B. trafen einige wichtige Gäste verspätet ein, aber Dank Frau Ziegenbein bewahrten alle Ruhe und Gelassenheit.

Von der Herrichtung des Festsaales für die Trauungszeremonie (Bestuhlung, Altartisch, Auslegen der Liederhefte ) über den Empfang der ersten Gäste (sogar meine 88jährige Mutter wurde 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn liebevoll betreut und ihr die Wartezeit verkürzt), Geleiten der Festgemeinde in den Festsaal und danach zum Empfang hielten Sie, liebe Frau Ziegenbein, alle Fäden unsichtbar aber wirkungsvoll in der Hand.

Die Geschenke, Blumen und Karten bei der Gratulation wurden wie von Geisterhand auf dem richtigen Tisch deponiert, und später in der Nacht hat man sie uns sogar ins Auto geladen.

Letzten Endes war es so, wie es einer unserer musikalisch aktiven Freunde im Vorfeld auf unsere neugierigen Fragen nach dem Stand der Vorbereitungen antwortete:

„Ihr müsst nur heiraten! Um den Rest kümmern wir uns!“ In diesem Sinne konnten wir uns voll und ganz auf die Trauung und die Feier konzentrieren in dem sicheren Wissen, es ist für alles gesorgt.

Sicher ist es auch von Vorteil, dass Ihnen die Räumlichkeiten und Gegebenheiten auf Klostergut Besselich bestens vertraut sind. In diesem Zusammenhang sei auch die hervorragende Zusammenarbeit zwischen Klostergut Besselich und der Firma Wagner erwähnt. Küche und Service haben uns durch ihre außergewöhnlichen Leistungen eine Feier auf höchstem Niveau beschert.

Bleibt noch Ihre charmante und jederzeit freundliche Ausstrahlung zu erwähnen, begleitet von Ihrer Sicherheit und Professionalität im Umgang mit uns und unseren Gästen. Deren Rückmeldungen zeugen alle ausnahmslos von tiefster Zufriedenheit und absoluter Begeisterung für den perfekten Service, die wunderschöne Location und die traumhaft schöne Feier.

Dazu haben Sie, liebe Frau Ziegenbein, mit Ihren wertvollen Ratschlägen und Ihrer Kompetenz und Erfahrung in erheblichem Maße beigetragen. Unsere ganz persönlichen und vielleicht ungewöhnlichen Vorstellungen fanden bei Ihnen Gehör, und wir konnten sie gemeinsam mit Ihnen problemlos in die Tat umsetzen.

Wir fühlten uns jederzeit bestens beraten und betreut. Mit Ihrer Begleitung wurde unsere Hochzeit zu einem unvergesslichen Erlebnis ein Traum!

Dafür sind wir Ihnen von Herzen dankbar und wünschen Ihnen für
die Zukunft alles Liebe,

Marga Knopp und Klaus Wiens